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5 passos essenciais para criar uma lista de empresas qualificadas

O que é uma lista de empresas?

Uma lista de empresas trata-se de um conjunto organizado de contatos comerciais que podem se tornar potenciais clientes. Mas não basta apenas acumular nomes, uma lista eficaz precisa ser direcionada, contendo empresas que realmente têm o perfil para se interessar pelo seu produto ou serviço.

Imagine que você está dirigindo em uma cidade desconhecida, tentando chegar ao seu destino sem um GPS. Parece impossível, não é mesmo?

No mundo das vendas B2B, a lista de empresas funciona como esse GPS essencial. Ela orienta seus esforços, indicando os caminhos mais promissores e evitando desvios que possam desperdiçar seu tempo e energia.

Mas como criar uma lista de empresas realmente eficiente que funcione como um GPS para o sucesso em vendas? 

Neste artigo, vamos mostrar o passo a passo para construir uma lista de empresas que guiará sua equipe diretamente para as melhores oportunidades de negócios. Pronto para ajustar a rota e acelerar seus resultados?

Por que ter uma lista de empresas é importante?

Assim como um GPS evita que você se perca e percorra caminhos mais longos, uma lista de empresas bem elaborada otimiza seus esforços de prospecção, direcionando-os para onde há mais chances de sucesso. Veja os principais benefícios:

  • Priorizar contatos: Permite focar nas empresas que têm mais chances de fechar um negócio, poupando tempo e aumentando a produtividade do seu time comercial.
  • Personalizar abordagens: Possibilita adaptar a comunicação para cada tipo de cliente, aumentando a relevância da mensagem e a taxa de conversão.
  • Medir resultados: Facilita o acompanhamento de métricas de sucesso, como taxas de conversão e retorno sobre investimento, ajustando as estratégias conforme necessário.

A verdade sobre o uso de listas de empresas em vendas B2B

Pedimos ao Chat GPT para compilar algumas informações baseadas em estatísticas e estudos sobre o uso de listas de empresas em operações de vendas B2B. Vamos a nossa lista:

Eficácia das listas de empresas na prospecção B2B

De acordo com um estudo da LinkedIn Sales Solutions, 77% dos compradores B2B afirmam que não responderiam os contatos de vendas que não sejam personalizados ou que não tenham relevância para seus interesses. 

Isso destaca a importância de utilizar listas de empresas qualificadas, onde os leads são escolhidos com base em critérios específicos, para garantir uma abordagem mais personalizada e relevante.

Qualidade das listas e sucesso em vendas

Pesquisas da HubSpot mostram que 50% das vendas vão para o fornecedor que responde primeiro. Ter uma lista de empresas bem segmentada e atualizada permite uma resposta mais rápida e direcionada, aumentando as chances de fechar negócios com leads qualificados.

Impacto das listas frias

De acordo com um relatório da Demand Gen Report, empresas que utilizam listas frias de contatos têm uma taxa de conversão em leads qualificados de apenas 1-2%

Em contraste, aquelas que utilizam listas personalizadas e construídas com base em dados precisos podem alcançar taxas de conversão de 10-20%.

Isso demonstra que o uso de listas de alta qualidade, criadas com ferramentas de prospecção de dados, é significativamente mais eficaz.

Retorno sobre o Investimento (ROI) em listas de empresas

Uma pesquisa da SiriusDecisions revela que 67% das empresas que utilizam processos formais de segmentação e listas de empresas bem definidas observam um aumento no ROI de suas campanhas de vendas e marketing.

O uso de listas segmentadas permite uma melhor alocação de recursos, resultando em campanhas mais eficazes e maior retorno.

Atualização das listas e precisão dos dados

Segundo um estudo da InsideView, 25% das listas de empresas se tornam obsoletas em apenas um ano devido a mudanças como atualizações de contato, mudanças de endereço ou até mesmo encerramento das atividades de algumas empresas. Isso reforça a necessidade de manter uma rotina regular de atualização e verificação dos dados para garantir a precisão e a relevância das listas.

Personalização e taxas de resposta

Um estudo realizado pela Aberdeen Group aponta que campanhas de e-mail baseadas em listas de empresas segmentadas e atualizadas podem aumentar as taxas de resposta em até 20%. Ou seja, quanto mais precisa e qualificada for a sua lista de empresas, maior a eficácia das abordagens de prospecção e das campanhas de marketing.

Esses dados demonstram de forma clara a importância de investir na construção e manutenção de listas de empresas qualificadas e atualizadas, utilizando ferramentas de prospecção de dados avançadas como a Econodata. Estratégias de vendas bem-sucedidas dependem de uma base sólida de informações precisas, segmentadas e relevantes para o público-alvo.

5 passos simples para criar uma lista de empresas

Agora que você já sabe o que é e por que precisa de uma lista de empresas, vamos ao passo a passo para criá-la de maneira eficiente.

1. Defina seu público-alvo

O primeiro passo é saber para quem você quer vender. Parece óbvio, mas muitas empresas ainda cometem o erro de atirar para todos os lados. 

Pergunte-se: quais são as características das empresas que mais se beneficiam do meu produto ou serviço? Alguns critérios a considerar incluem:

  • Segmento de mercado: Indústrias específicas, como tecnologia, saúde ou finanças.
  • Tamanho da empresa: Pequenas, médias ou grandes empresas.
  • Localização geográfica: Cidades, estados ou regiões específicas.
  • Faturamento anual: Empresas com determinado nível de faturamento.

2. Utilize ferramentas de prospecção

Com o público-alvo definido, é hora de utilizar ferramentas de prospecção para encontrar empresas que se encaixem no perfil desejado. 

A plataforma Econodata, por exemplo, oferece uma base completa de empresas, permitindo filtrar por critérios específicos e encontrar contatos qualificados rapidamente.

Experimente também a ferramenta gratuita de Lista de Empresas e veja como ela pode facilitar o seu trabalho.

3. Colete dados relevantes

Após identificar as empresas que se encaixam no perfil, o próximo passo é coletar informações relevantes sobre elas. Isso inclui:

  • Nome da empresa: Fundamental para identificar o negócio.
  • Setor de atuação: Para saber se está alinhado ao seu público-alvo.
  • Dados de contato: Telefones, e-mails e endereços para facilitar a comunicação.
  • Porte e faturamento: Para segmentar a abordagem de vendas.

4. Organize sua lista de forma estratégica

Ter uma lista desorganizada é o mesmo que não ter lista alguma. Use ferramentas como planilhas ou softwares de CRM para manter tudo bem estruturado. 

Classifique as empresas por prioridade, utilizando critérios como potencial de compra e nível de interesse. Isso ajudará a otimizar seu tempo e focar nos leads que realmente importam.

5. Atualize regularmente sua lista

O mercado é dinâmico e sua lista de empresas deve acompanhar essas mudanças. Estabeleça um processo de revisão periódica para garantir que os dados estejam sempre atualizados. 

Empresas mudam de endereço, contatos são alterados e novos players surgem no mercado. Manter sua lista atualizada é essencial para que suas estratégias de prospecção continuem sendo eficazes.

Exemplos de listas de empresas: As 100 maiores empresas do Brasil e as 20 principais empresas em SP e RJ

Para tornar sua estratégia de vendas ainda mais eficiente, pode ser interessante focar nas maiores empresas do Brasil ou em nichos específicos por região. Por exemplo:



Ter acesso a listas segmentadas como essas pode ajudar sua equipe a direcionar os esforços de vendas de forma mais estratégica e eficaz.

Por que comprar listas frias de empresas pode resultar em prejuízos?

Comprar listas frias, ou seja, listas de contatos adquiridas de terceiros sem qualificação prévia, pode parecer uma solução rápida e barata, mas geralmente resulta em prejuízos. Alguns dos principais problemas incluem:

  • Baixa qualidade dos leads: Contatos desatualizados, com informações incorretas ou que não têm interesse real no seu produto ou serviço.
  • Taxas de resposta reduzidas: A falta de personalização e relevância resulta em menos engajamento e respostas negativas.
  • Risco de imagem e conformidade: O envio de e-mails não solicitados pode prejudicar a reputação da sua empresa e até mesmo infringir leis de proteção de dados.

Investir em uma ferramenta completa de prospecção de dados, como a Econodata, permite acessar informações atualizadas e leads qualificados, alinhados ao seu público-alvo. 

Além disso, ela oferece funcionalidades avançadas de segmentação e filtros para que sua equipe de vendas concentre esforços em contatos com maior potencial de conversão.

Confira um comparativo entre métodos tradicionais e métodos modernos para criação de listas de empresas: 

Inteligência Artificial na geração de listas de empresas: a era da prospecção preditiva

A inteligência artificial (IA) está transformando a forma como as empresas constroem e utilizam listas de empresas.

Essa tecnologia, antes restrita à ficção científica, tornou-se uma ferramenta indispensável para profissionais de vendas e marketing, oferecendo uma precisão e eficiência nunca antes vistas na prospecção de clientes. Confira alguns exemplos:

  • Segmentação hiper-precisa: A IA permite segmentar o público-alvo com uma precisão nunca antes vista. Analisando vastas quantidades de dados, a IA identifica padrões e correlações que os humanos não conseguiriam identificar, permitindo criar listas de empresas altamente qualificadas e com maior probabilidade de conversão.
  • Enriquecimento de dados: A IA pode enriquecer os dados das empresas com informações adicionais, como tamanho da equipe, últimas notícias, investimentos recentes e até mesmo o comportamento online dos tomadores de decisão. Essas informações permitem uma abordagem mais personalizada e relevante.
  • Previsão de comportamento: Utilizando algoritmos de aprendizado de máquina, a IA pode prever o comportamento futuro dos clientes, como a probabilidade de realizar uma compra ou a necessidade de um determinado produto ou serviço. Isso permite que as equipes de vendas priorizem os leads mais promissores.
  • Automação de tarefas: A IA automatiza tarefas repetitivas e demoradas, como a limpeza de dados, a verificação de informações e a atualização das listas de empresas. Isso libera os profissionais de vendas para se concentrarem em atividades de maior valor agregado, como a construção de relacionamentos e o fechamento de negócios.
  • Personalização em massa: A IA permite criar mensagens personalizadas em grande escala, adaptando o conteúdo e a linguagem para cada perfil de cliente. Isso aumenta significativamente as chances de gerar interesse e engajamento.

A inteligência artificial está transformando a forma como as empresas constroem e utilizam listas de empresas, oferecendo uma série de benefícios que vão desde a otimização de processos até a melhoria da experiência do cliente.

Ajuste sempre a rota da sua prospecção B2B

Criar uma lista de empresas eficaz é um passo fundamental para o sucesso em vendas B2B. Com as dicas e os passos mencionados acima, você está pronto para construir um GPS que guiará seus esforços de prospecção, aumentando suas chances de sucesso.

Perguntas frequentes sobre lista de empresas

O que é uma lista de empresas?

Uma lista de empresas é um conjunto organizado de contatos comerciais que podem se tornar potenciais clientes para o seu negócio. Essa lista inclui informações como nome da empresa, setor de atuação, dados de contato, entre outros, que ajudam na prospecção e no fechamento de negócios.

Como criar uma lista de empresas qualificadas?

Para criar uma lista de empresas qualificadas, é fundamental definir o público-alvo, utilizar ferramentas de prospecção de dados, coletar informações relevantes sobre cada empresa, organizar os dados de forma estratégica e manter a lista atualizada regularmente.

Por que é importante ter uma lista de empresas atualizada?

Manter a lista de empresas atualizada é essencial para garantir a relevância dos contatos, aumentar as chances de conversão e evitar a perda de tempo e recursos com informações desatualizadas ou incorretas.

Qual a diferença entre listas frias e listas qualificadas de empresas?

Listas frias são adquiridas de terceiros e geralmente não possuem qualificação prévia, o que resulta em baixa qualidade e engajamento. Já listas qualificadas são construídas com base em critérios específicos e estratégias de segmentação, oferecendo contatos mais alinhados ao seu público-alvo e com maior potencial de conversão.

Por que investir em uma ferramenta de prospecção de dados como a Econodata?

Investir em uma ferramenta de prospecção de dados como a Econodata permite acesso a informações atualizadas e detalhadas sobre empresas, segmentação avançada de público, aumento na precisão dos contatos e, consequentemente, maior eficiência nas estratégias de vendas.

Este artigo foi escrito a partir de Inteligência Artificial e curadoria de humanos 🙂