Trabalhe sua estratégia de prospecção B2B como um costureiro se dedica a montagem de uma colcha especial: cada pedaço de tecido representa uma empresa com potencial único e o resultado final só ganhará vida quando todas as peças se encaixarem perfeitamente para formar uma obra harmoniosa e pronta para ser oferecida ao mercado.

Assim como na arte de costurar uma colcha, onde cada tecido precisa ser escolhido com cuidado para compor um padrão consistente e atrativo, a sua base de dados deve ser montada com informações precisas, confiáveis e atualizadas para garantir que sua operação comercial seja bem-sucedida.

Mas por onde começar? Acompanhe este artigo e descubra algumas dicas valiosas.

O que é uma lista de empresas?

Uma lista de empresas é um compilado organizado de informações sobre organizações, que pode incluir dados como nome, segmento, porte, localização, contatos e histórico.

Essa ferramenta é essencial para profissionais de vendas, marketing e gestores que desejam direcionar seus esforços para empresas com alto potencial de conversão. 

Em resumo, ela funciona como o “manual de costura” da sua estratégia, ajudando a identificar oportunidades e a segmentar o público-alvo com precisão.

Exemplos práticos:

• Startups e scale-ups: Empresas que estão em expansão e buscam parcerias ou investimentos podem se beneficiar de uma lista bem estruturada.
• Vendas B2B: Equipes de SDRs e BDRs utilizam essas listas para qualificar leads, tornando as abordagens mais assertivas e eficientes.

Onde encontrar dados confiáveis sobre empresas

De acordo com a pesquisa Forrester’s Data Culture And Literacy Survey 2023, a baixa qualidade dos dados tem causado perdas anuais de US$5 milhões para muitas empresas, sendo que 7% das organizações relatam perdas de US$25 milhões ou mais devido a esse problema.

Por isso, encontrar dados confiáveis é o ponto de partida para construir uma estratégia B2B robusta e evitar prejuízos como os relatados acima.

A qualidade dos dados impacta diretamente na eficiência das campanhas de marketing e vendas e para garantir essa qualidade é fundamental recorrer a fontes seguras e diversificadas. 

A seguir, aprofundamos as principais origens para obter informações precisas sobre empresas:

1. Bases oficiais e governamentais

As fontes oficiais e governamentais são, sem dúvida, alguns dos pontos de partida mais sólidos para quem busca dados confiáveis.

Elas oferecem informações fidedignas, frequentemente atualizadas e com um rigor que só órgãos públicos conseguem garantir.

• Receita Federal:
  A Receita Federal disponibiliza dados sobre o CNPJ, situação cadastral e dados econômicos das empresas registradas no Brasil. Essas informações são essenciais para validar a existência legal e a regularidade de uma empresa.
• IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística):
  O IBGE fornece uma série de dados estatísticos que podem ajudar a entender o perfil econômico e demográfico das regiões e, consequentemente, das empresas ali instaladas. Essa ferramenta é útil para segmentar a base de dados por localização e características socioeconômicas.
• Portais de Transparência e dados abertos:
  Muitos governos municipais e estaduais possuem portais de dados abertos, onde informações sobre contratos, licitações e outras interações do setor público com o setor privado são disponibilizadas para consulta. Esses portais podem ser uma excelente fonte para verificar a credibilidade e o histórico de empresas que atuam como fornecedoras do governo.

2. Plataformas de Prospecção B2B

Além das bases governamentais, diversas plataformas privadas se destacam por oferecer informações organizadas e frequentemente atualizadas, que ajudam a montar uma lista de empresas com maior potencial para a sua estratégia B2B.

• Plataformas especializadas em dados B2B:
  Empresas como a Econodata oferecem soluções customizadas para acesso a bases de dados segmentadas, integrando informações de diversas fontes para fornecer um perfil completo das organizações. Essas plataformas geralmente contam com processos de validação e enriquecimento dos dados, garantindo maior precisão e atualidade.
• LinkedIn:
  Através do LinkedIn Sales Navigator, é possível segmentar empresas e profissionais com base em diversos critérios, como setor, tamanho da empresa, localização e até o histórico profissional dos decisores.
• Crunchbase:
  Ideal para identificar startups, investidores e empresas em expansão, o Crunchbase oferece um panorama detalhado sobre o histórico financeiro, investimentos e crescimento das empresas. Essa plataforma é especialmente útil para quem busca oportunidades no universo de inovação e tecnologia.

3. Ferramentas e APIs de enriquecimento de dados

Além das fontes primárias, a integração de APIs e ferramentas de enriquecimento pode ampliar a quantidade e a qualidade das informações obtidas sobre as empresas.

• APIs de dados:
  Empresas que oferecem APIs, como a Econodata, possibilitam a integração de dados externos diretamente em seus CRMs ou sistemas de marketing. Essa abordagem permite que você mantenha a base de dados atualizada automaticamente e enriqueça os registros com informações adicionais, como dados de redes sociais, indicadores de saúde financeira e muito mais.
• Plataformas de enriquecimento e higienização:
  Soluções como a Econodata ajudam a identificar duplicidades, corrigir inconsistências e consolidar dados de diversas fontes, garantindo que a base de dados esteja limpa e pronta para ser utilizada em campanhas de vendas.

4. Comunidades e redes de networking

Não podemos esquecer a importância das comunidades empresariais e dos grupos de networking, tanto presenciais quanto online.

Eventos, feiras e grupos no LinkedIn, por exemplo, são espaços onde os profissionais compartilham informações, experiências e referências sobre empresas confiáveis. Essa troca de informações pode ser uma valiosa fonte de dados complementares para enriquecer a sua lista.

Utilizar uma combinação dessas fontes é a chave para construir uma lista de empresas confiáveis, capaz de sustentar uma estratégia B2B bem-sucedida. 

Ao diversificar os pontos de acesso aos dados, você minimiza os riscos de informações desatualizadas ou imprecisas, além de contar com um panorama mais amplo do mercado. 

Se você ainda não utiliza plataformas especializadas como a Econodata, essa pode ser a hora ideal para experimentar e potencializar seus resultados em vendas B2B.

Passo a passo na geração de uma lista de empresas confiável

Montar uma lista de empresas confiáveis exige planejamento e organização. A seguir, veja um guia detalhado para construir uma base de dados robusta, que servirá como alicerce para suas ações de vendas e marketing B2B:

1. Defina o objetivo e o público-alvo

Antes de mais nada, é fundamental esclarecer por que você precisa dessa lista e para quem ela será direcionada.

Responder essas perguntas ajudará a delimitar o perfil das empresas que realmente importam para a sua estratégia.

• Identificação do perfil ideal:

  • Crie personas empresariais que representem o cliente ideal para seu produto ou serviço.
  • Considere fatores como porte da empresa, setor de atuação, localização e necessidades específicas.

• Exemplos práticos:

  • Se você trabalha com soluções de tecnologia para o varejo, concentre sua lista em empresas desse setor que apresentem desafios relacionados à digitalização.
  • Para uma agência de marketing B2B, identifique empresas que tenham histórico de investimento em comunicação e inovação.

2. Selecione as fontes de dados

A diversidade e a confiabilidade das fontes são essenciais para garantir a qualidade da sua lista. Combine diferentes origens de dados para obter uma visão completa e atualizada das empresas.

• Fontes oficiais e governamentais:

  • Receita Federal: Valide a existência e a regularidade jurídica das empresas através do CNPJ.
  • IBGE: Utilize dados demográficos e econômicos para entender a região onde a empresa está inserida.

• Plataformas empresariais e redes sociais:

  • LinkedIn Sales Navigator: Permite filtrar empresas por diversos critérios, como setor, tamanho e localização.
  • Crunchbase: Ideal para identificar startups e empresas em crescimento, com foco em informações financeiras e de investimento.

• Plataformas especializadas:

  • Considere ferramentas como Econodata para acessar bases de dados segmentadas e enriquecidas com informações detalhadas.

3. Coleta e organização dos dados

Depois de definir as fontes, é hora de coletar e organizar os dados de forma estruturada.

• Centralize as informações:

  • Utilize planilhas ou sistemas de CRM para consolidar os dados.
  • Crie colunas para informações essenciais, como nome da empresa, CNPJ, setor, porte, localização e contatos chave (e-mails, telefones, LinkedIn).

• Integração com ferramentas:

  • Implemente integrações com APIs de plataformas de dados para atualização automática e integração direta com seus sistemas.

• Exemplo prático:

  • Monte uma planilha com filtros que permitam segmentar empresas por região ou setor. Essa organização facilitará o acesso rápido às informações durante a criação de campanhas.

4. Validação dos dados

Garantir que os dados sejam precisos e atualizados é uma etapa crucial para evitar desperdício de tempo e recursos.

• Verificação cruzada:

  • Confirme as informações coletadas utilizando múltiplas fontes. Por exemplo, verifique o CNPJ tanto na Receita Federal quanto em bases complementares.

• Utilize ferramentas de validação:

  • Ferramentas como Hunter ou soluções integradas da Econodata podem ajudar a validar e-mails e contatos, reduzindo a chance de dados inválidos.

• Atualização periódica:

  • Estabeleça uma rotina de revisão e atualização dos dados. Empresas em crescimento ou com mudanças estruturais podem ter informações que se desatualizam com o tempo.

5. Enriquecimento dos dados

A base de dados ganha valor quando os dados coletados são complementados com informações adicionais que permitam uma segmentação mais precisa e uma abordagem personalizada.

• Integração de dados complementares:

  • Adicione dados sobre o comportamento digital, histórico de compras e interações anteriores com a empresa.

• Utilize APIs e ferramentas de enriquecimento:

  • Ferramentas como Econodata podem fornecer informações extras sobre a empresa, como dados financeiros e indicadores de engajamento.

• Benefícios do enriquecimento:

  • Melhora a personalização dos contatos e aumenta a relevância das campanhas, tornando a comunicação mais assertiva.

6. Higienização dos dados

Para manter a integridade e a eficiência da lista, é fundamental realizar processos de higienização periódica.

• Remoção de duplicidades e correção de inconsistências:

  • Utilize soluções de empresas como Econodata para identificar e consolidar registros duplicados, corrigir erros e garantir que a base esteja limpa.

• Processos automatizados:

  • Estabeleça processos que automatizem a busca por duplicações e a atualização dos dados sempre que novas informações forem integradas.

• Benefícios:

  • Uma base de dados limpa e organizada melhora a eficiência das campanhas e reduz o risco de erros durante a prospecção.

7. Segmentação e monitoramento contínuo

Com os dados coletados, validados e enriquecidos, o próximo passo é segmentar e monitorar constantemente sua base de dados.

• Segmentação:

  • Divida sua lista em grupos estratégicos (por setor, porte, localização, estágio no funil de vendas) para campanhas mais direcionadas.

• Monitoramento e feedback:

  • Crie um sistema de monitoramento que avalie o desempenho das campanhas e ajuste a segmentação e a estratégia conforme os resultados.
  • Utilize feedbacks das equipes de vendas para identificar quais segmentos estão respondendo melhor e onde há oportunidades de melhoria.

• Revisão periódica:

  • Faça atualizações regulares para manter a relevância dos dados. A integração de novas fontes e a revisão das existentes são essenciais para uma base de dados sempre atualizada.

Seguir esse passo a passo não só garante a criação de uma lista de empresas confiáveis, mas também fortalece a base estratégica para as suas campanhas de marketing e vendas. 

Investir tempo na coleta, validação, enriquecimento e segmentação dos dados é fundamental para aumentar a assertividade da sua abordagem e, consequentemente, melhorar os resultados do seu negócio B2B.

Qualidade de dados como diferencial competitivo

Montar sua estratégia de vendas B2B é como costurar uma colcha de retalhos: cada empresa representa um retalho único que, quando unido com dados precisos e atualizados, forma uma obra de arte estratégica. 

Investir na criação, validação, enriquecimento e higienização da sua lista de empresas confiáveis é fundamental para garantir que cada peça se encaixe perfeitamente, proporcionando uma base sólida para o sucesso nas suas campanhas. 

Lembre-se: a qualidade dos dados é o diferencial competitivo que pode transformar a sua abordagem de vendas.

Aproveite as ferramentas gratuitas e pagas da Econodata para elevar sua estratégia a um novo patamar e acompanhe os estudos e pesquisas que comprovam a eficácia de uma base de dados robusta.

Perguntas frequentes sobre lista de empresas

1. O que caracteriza uma lista de empresas confiáveis?
   Uma lista confiável contém dados atualizados, validados, enriquecidos e higienizados, segmentados de acordo com o perfil ideal do cliente, facilitando a prospecção e a estratégia de vendas B2B.
2. Quais são as principais fontes para obter dados de empresas?
   Fontes oficiais como a Receita Federal e o IBGE, plataformas de redes sociais como o LinkedIn, bases de dados especializadas como Econodata e soluções de enriquecimento de dados.
3. Como validar as informações de uma lista de empresas?
   Realizando a verificação cruzada entre diferentes fontes, utilizando ferramentas de validação de emails e contatos, e revisando periodicamente os dados.
4. Qual a importância do enriquecimento dos dados?
   O enriquecimento permite adicionar informações complementares que ajudam a personalizar a abordagem de vendas, aumentando a assertividade e a conversão.
5. Como realizar a higienização dos dados?
   A higienização envolve a remoção de duplicatas e a correção de inconsistências por meio de ferramentas de deduplicação e limpeza, garantindo que a base de dados esteja sempre atualizada.
6. Com que frequência devo atualizar e higienizar minha lista de empresas?
   Recomenda-se revisar e atualizar a lista, incluindo processos de higienização, pelo menos trimestralmente para manter a veracidade e relevância dos dados.

Conteúdo elaborado com apoio de ferramentas de inteligência artificial e revisão especializada. 🙂